はしざき社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士としての業務を行うにあたり、お客様および従業員の皆様からお預かりする個人情報の重要性を十分に認識し、その保護を最優先事項のひとつと位置づけています。
当事務所は、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 社会保険・労働保険手続きの代行業務
- 就業規則の作成・改定、労務管理に関する相談対応
- 給与計算など受託業務の遂行
- お問い合わせへの対応
- 当事務所サービスに関する連絡およびご案内
- 法令に基づく手続き・通知のため
上記目的外で利用する場合は、事前にご本人の同意を得た上で行います。
個人情報の取得方法
当事務所は、問い合わせフォーム、メール、書面、業務委託契約等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 行政機関等への手続きのため（社会保険・労働保険など）
- 業務遂行上必要な範囲で外部委託先へ提供する場合
外部委託先については、適切な管理・監督を行います。
個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん等を防止するため、次の措置を講じます。
- アクセス制限・パスワード管理の徹底
- ウイルス対策などの技術的安全管理
- 業務従事者への教育・監督
- クラウドサービス利用時の安全確認
社会保険労務士としての守秘義務
当事務所は、社会保険労務士法第21条に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。守秘義務は業務終了後も継続します。
個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合、法令に基づき速やかに対応いたします。
Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
当事務所のサイトでは、利用状況把握のため Google Analytics などのアクセス解析ツールを利用することがあります。
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免責事項
当事務所サイトからリンクされた外部サイトにおける個人情報の管理については責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーの内容は、法令改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定する場合があります。
事業者情報
はしざき社会保険労務士事務所
住所：高知県宿毛市四季の丘1丁目8番16号
代表者：橋崎 正 登録番号：第39250006号